¿Cuál es mejor usar?

Asana y Trello son dos soluciones líderes que a menudo aparecen en las mejores listas de software de gestión de proyectos, y por una buena razón. Ambas herramientas incluyen varias características críticas que cualquier software de gestión de proyectos debería tener, incluida la gestión de tareas y la colaboración simple en equipo.

Aunque Asana y Trello son similares en sus habilidades para ayudar a los equipos de tecnología a administrar proyectos, son un poco diferentes en la ejecución. Compararemos y contrastaremos estas dos herramientas en función de las funciones clave de gestión de proyectos. Nota: para esta comparación, nos centraremos principalmente en las versiones Premium de Asana y Trello, ya que se recomiendan para uso en equipo.

VER: Utilice nuestro kit de contratación de gerentes de proyectos para encontrar a la mejor persona para liderar sus equipos de proyectos.

Salta a:

Trello vs Asana: tabla comparativa

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos muy visual donde los proyectos clave del equipo ocupan un lugar central. Con Trello, los equipos crean tableros de estilo kanban (al igual que las notas adhesivas de la vieja escuela) para ver todos los componentes de su proyecto actual de un vistazo en una sola vista, incluidos los proyectos actuales, los próximos proyectos y más.

Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Trello.

¿Qué es Asana?

Asana es una solución de software de gestión de proyectos basada en la nube que se centra en la gestión de tareas y la colaboración en equipo. El beneficio clave de trabajar con Asana es la capacidad de dividir los objetivos del equipo en proyectos y tareas manejables mientras se mantiene actualizado sobre el progreso de los objetivos a lo largo del camino.

Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Asana.

Precios de Trello y Asana

Asana Premium y Trello Premium tienen un precio muy similar. Asana Premium cuesta $10.99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13.49 por usuario facturado mensualmente. Trello Premium cuesta $10.00 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12.50 por usuario facturado mensualmente.

Tanto Trello como Asana también ofrecen una opción gratuita de nivel de entrada, que Asana clasifica como su paquete para equipos pequeños que recién comienzan con la gestión de proyectos. Si bien Asana no ofrece un nivel de precios entre su nivel de uso gratuito y su paquete Premium, Trello sí lo hace: el plan Trello Standard cuesta $ 5 por usuario por mes, facturado anualmente, o $ 6 por usuario facturado mensualmente.

Precios de Trello

• Gratis: Sin costo para tarjetas ilimitadas y hasta 10 tableros por Workspace.
• Estándar: $5 por usuario por mes, facturado anualmente, o $6 por usuario facturado mensualmente.
• De primera calidad: $10 por usuario por mes, facturado anualmente, o $12,50 por usuario facturado mensualmente.
• Empresa: Entre $7.38 y $17.50 por usuario por mes, dependiendo de la cantidad de usuarios. Los equipos con más de 5000 usuarios pueden ponerse en contacto con Atlassian para obtener precios personalizados.

Precios de Asana

• Básico: Sin costo para tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad y almacenamiento de archivos ilimitados.
• De primera calidad: $10,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $13,49 por usuario facturado mensualmente.
• Negocio: $24,99 por usuario por mes, facturado anualmente, o $30,49 por usuario facturado mensualmente.
• Empresa: Comuníquese con el equipo de ventas de Asana para obtener información sobre precios.

Comparación de características: Trello vs Asana

Dependencias de tareas

Las dependencias de tareas son funciones útiles para los directores de proyectos, ya que les permiten definir la secuencia de tareas en un plan de proyecto y les ayudan a identificar los recursos y los conflictos de programación. Asana ofrece herramientas de dependencia de tareas (Figura C), mientras que esta función no se encuentra en Trello. Sin embargo, puede integrar Trello con aplicaciones de terceros para acceder a dichas herramientas.

Figura C

Informes

Asana tiene más funciones nativas de informes y análisis en comparación con Trello. Con el plan Premium de Asana, puedes acceder al panel de informes para ver datos de varias métricas, como tareas atrasadas, próximos proyectos y campos personalizados.

Trello tiene informes integrados, pero solo ofrece una funcionalidad básica. Deberá integrarlo con una aplicación de terceros para obtener acceso a una gama completa de herramientas de informes y análisis.

Planificación de proyectos

Tanto Asana como Trello permiten que los equipos planifiquen proyectos de manera efectiva. Sin embargo, existen algunas diferencias clave. Es decir, Trello se centra en el estilo kanban (Figura D) planificación mientras que Asana no lo hace.

Figura D

En Asana, cada equipo tiene la capacidad de crear nuevos proyectos, un componente fundamental del flujo de trabajo de Asana. Una vez que se crea un nuevo proyecto, las tareas y subtareas se pueden organizar en secciones separadas. Esto permite a los equipos dividir los proyectos en etapas o secuencias específicas, según sus necesidades.

Los usuarios Premium de Asana también pueden ver proyectos usando cuatro modos diferentes: vista de Lista, Tablero, Calendario y Línea de tiempo. En la vista de lista, las tareas simplemente se muestran en una lista según su prioridad, y en la vista de tablero, los equipos pueden visualizar las tareas por etapa. Quizás la vista más funcional para la planificación de proyectos es la vista de línea de tiempo, donde las tareas se muestran como un mapa, lo que permite a los equipos ver una instantánea completa del ciclo de vida del proyecto.

En Trello, se hace hincapié en la vista del tablero de Trello, que es un tablero de estilo kanban. Muchas organizaciones que utilizan este estilo de planificación de proyectos gravitan hacia Trello solo por esta funcionalidad. Cada nuevo proyecto se desglosa en un único tablero. Dentro de ese tablero, los equipos pueden agregar tareas específicas, conocidas como tarjetas.

Trello también ofrece opciones de vista de tabla, calendario, tablero, mapa y línea de tiempo para usuarios Premium. La vista de línea de tiempo es una opción favorita que los equipos pueden usar para ver el progreso del proyecto. La funcionalidad de arrastrar y soltar dentro de la vista de línea de tiempo simplifica el proceso de realizar cambios en los proyectos rápidamente.

Plantillas

Las plantillas ofrecen una forma rápida y fácil de eludir la “parálisis de análisis” y poner en marcha los proyectos con procesos de flujo de trabajo efectivos y probados. Los usuarios de Trello y Asana pueden crear sus propias plantillas o encontrar una variedad de configuraciones prefabricadas para emplear.

Crear o encontrar plantillas de estilo kanban de Trello es fácil. Trello tiene una gran biblioteca de plantillas, que cubre prácticamente todos los casos de uso posibles, y crear una plantilla es fácil a través del menú de la barra lateral. El menú de la barra lateral también permite a los usuarios agregar co-creadores y compartir internamente o con la comunidad de Trello en general.

Entre las opciones populares de plantillas de Trello se encuentra una plantilla para un tablero kanban de salud del equipo, que permite a los miembros del equipo colaborar en el seguimiento de la salud física y emocional; un tablero de programación de contenido de blog; una plantilla de cumplimiento de pedidos; un tablero Lean Canvas para simplificar los planes de negocios; y una plantilla de centro de equipo remoto para administrar la colaboración remota.

A partir del nivel Premium, los usuarios pueden acceder a la biblioteca de Asana de más de 50 plantillas para aplicaciones comerciales en áreas como marketing, TI y diseño de productos. Al igual que Trello, Asana también permite a los usuarios crear su propia plantilla o convertir un tablero en una plantilla de forma bastante sencilla. opciones de menú.

integraciones

Una herramienta de gestión de proyectos sólida debe ofrecer integraciones de terceros para ayudar a los equipos a conectar sus flujos de trabajo. Afortunadamente, tanto Asana como Trello ofrecen una amplia gama de integraciones para elegir. En Trello, estas integraciones se denominan Power-Ups.

Otra gran característica de Trello y Asana es la capacidad de crear aplicaciones y Power-Ups mediante interfaces de programación de aplicaciones. Para los equipos que necesitan funciones específicas, las API que se ofrecen a través de Asana y Trello son una buena opción.

Pros y contras de Trello

Ventajas de Trello

• Fácil de usar.
• Impresionante aplicación móvil.
• El plan gratuito ofrece más funciones en comparación con los competidores.
• Robustas funciones de automatización.

Contras de Trello

• Herramientas de informes limitadas.
• No es ideal para manejar proyectos múltiples o complejos.
• Depende demasiado de los tableros Kanban.

Asana pros y contras

Pros de Asana

• Cargado de características.
• Amplia lista de integraciones.
• Soporte ágil y Scrum.
• Interfaz de usuario organizada e intuitiva.

Contras de Asana

• Las herramientas de seguridad avanzadas solo están disponibles en el plan Enterprise.
• La experiencia de la aplicación móvil necesita mejoras.
• Seguimiento por tiempo limitado.

Metodología de revisión

Para esta comparación entre Trello y Asana, completamos un análisis detallado y práctico del software. Nuestra metodología de revisión incluyó verificar la facilidad de uso, el conjunto de características, el precio y otros parámetros de cada herramienta. También analizamos las reseñas y testimonios de los usuarios y revisamos las especificaciones de las funciones en los sitios web de Asana y Trello.

¿Tu organización debería usar Trello o Asana?

La elección entre Asana o Trello se reduce a las necesidades específicas del equipo. Para los equipos más pequeños que buscan un estilo de gestión de proyectos simple, visual y kanban, Trello podría ser una buena opción. Sin embargo, para equipos más grandes que necesitan más funciones de nicho, como dependencias de tareas, Asana podría ser una mejor opción.